Human Resource
Vacature

Projectleider bedrijfsvoeringsprocessen P&O/HRM

Overheid / Heerenveen / Friesland /



Voor onze opdrachtgever de Gemeente Heerenveen, zijn wij op zoek naar een Projectleider bedrijfsvoeringsprocessen P&O/HRM. De functie heeft een doorlooptijd van 1 september 2020 tot en met 31 december 2020, met een optie tot verlenging. De functie staat open voor 20 tot 24 uur per week en de standplaats is Heerenveen.


Opdracht omschrijving

De opdracht richt zich vooral op het optimaliseren van de bedrijfsvoeringsprocessen en daarmee de dienstverlening en bedrijfsvoering van het team P&O in lijn met de organisatiedoelstellingen. Digitalisering en stroomlijnen van de processen. Als resultaat hiervan zullen de bedrijfsprocessen in het team en de afdelingen waarmee intensief wordt samengewerkt beter functioneren en afgestemd zijn. Het doel is dat de processen zodanig worden ingericht dat deze effectief, efficiënt en in de ideale situatie foutloos verlopen.

Werkprocessen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de verschillende subteams en functies in het team moeten worden beschreven. Daarnaast moet de verdere digitalisering en optimale benutting van het personeelsinformatiesysteem (ADP) in gang worden gezet, geïmplementeerd en geborgd moeten worden.


Verantwoordelijkheden

De projectleider heeft de dagelijkse leiding over het project en het projectteam. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • Maken van de projectopdracht en projectplanning met relevante afspraken en op te leveren resultaten
  • Organiseren (plannen, verdelen en bewaken) van de uitvoering
  • Zorgen voor kwalitatief goede en adequate inzet van mensen en middelen
  • Bewaken van de voortgang volgens de planning en eventuele projectrisico’s in combinatie met de informatievoorziening aan de opdrachtgever
  • Zorg dragen voor interne afstemming met andere afdelingen, zoals Financiën en ICT, die betrokken zijn bij de processen
  • Implementatie van de procesverbeteringen en quick wins
  • Creëren van draagvlak bij de interne en eventuele externe betrokkenen / belanghebbenden

De projectleider legt verantwoording af aan de opdrachtgever en legt op mijlpaal-momenten de relevante beslispunten voor aan de opdrachtgever. Bij afsluiting van het project worden de gerealiseerde resultaten overgedragen aan de opdrachtgever.


Functie-eisen

  • Aantoonbaar minimaal hbo werk-en denkniveau
  • Ruime aantoonbare ervaring met (alle duur van de projecten opgeteld) en kennis van in een vergelijkbare opdracht (projectmanagement / programmamanagement) met gebruik van methodieken (bijvoorbeeld Lean of Prince 2)
  • Ruime aantoonbare ervaring met implementatie van veranderopgaven bij de overheid of vergelijkbare organisaties
  • Ruime aantoonbare ervaring met opereren in een context waarin verschillende soms tegengestelde belangen, gevoeligheden, externe druk en afbreukrisico spelen (persoonlijk, ambtelijk, bestuurlijk)
  • Je hebt aantoonbare kennis van personeelsadministratiesystemen en HR-processen.
  • Je kunt een geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen
  • Je hebt kennis van en ervaring met ADP


Competenties

  • Analytisch en overstijgend denkvermogen
  • Omgevingsbewust
  • Doortastend
  • Resultaatgericht
  • Overtuigingskracht
  • Communicatief vaardig (ook schriftelijk)


Reactietermijn

De reactietermijn sluit op dinsdag 11 augustus, om 12.00u.


Contact

Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan jouw sollicitatie naar Priscilla van der Donk via de “Solliciteer direct” knop. Heb je vragen over de inhoud? Bel dan op 06 – 83 89 63 94.



Solliciteer direct

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Contact

Stel gerust een vraag aan ons via info@doxa.nl

Of kom langs op ons kantoor

DOXA Kantoor Den Haag
Prinses Beatrixlaan 5
2595 AK Den Haag
070-3626339 (Communicatie)
070-2195680 (HRM)

DOXA Kantoor Tilburg
Spoorlaan 382
5038 CD Tilburg
013-5187310