Vacature Communicatie Coördinator

Voor AIC4NL zijn wij op zoek naar een Communicatie Coördinator. De functie is voor 32-36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van een jaar (start zsm), met optie tot verlenging.

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

Over de rol
Als communicatiecoördinator bij AI Coalitie 4 NL (AICNL) ben je het centrale aanspreekpunt voor communicatie vanuit de werkgebieden, programma’s en regionale AI-hubs. Je zorgt ervoor dat resultaten, activiteiten en ontwikkelingen uit de organisatie en de community op een gestructureerde, consistente en tijdige manier hun weg vinden naar onze communicatiekanalen.
In deze rol ligt het accent op coördinatie, overzicht en beheer. Je fungeert als eerste contactpersoon voor werkgebied- en programmaleiders en de regionale AI-hubs organiseert de informatiestroom richting het communicatieteam. Daarmee vorm je een essentiële schakel tussen de organisatie, de community en het communicatieteam en zorg je voor rust, samenhang en continuïteit in de uitvoering.

Over AI Coalitie 4 NL
AI Coalitie 4 NL (AIC4NL) is dé nationale publiek-private community die zich inzet voor het versnellen van de verantwoorde ontwikkeling en toepassing van AI in Nederland. Wij brengen bedrijven, kennisinstellingen, overheden en maatschappelijke organisaties samen om AI-dilemma’s te delen en samen
de AI-innovatie in ons land te versnellen. Dat doen we via instrumenten als InnovatieLabs, Learning Communities en ELSA Labs, en door het organiseren van community-events zoals het jaarlijkse Nederlandse AI Congres. Met een team van circa 40 professionals werken we samen met een netwerk van ruim 400 deelnemers, 7 regionale AI-hubs en tientallen sectorale en thematische werkgebieden.

Het communicatieteam
Je maakt deel uit van een compact en professioneel communicatieteam, bestaande uit:
• een Communication Lead (inhoudelijke en strategische eindverantwoordelijkheid),
• een Brand Marketeer / Event Manager,
• een Content Marketeer
• en een flexibele schil die wordt ingezet bij piekmomenten, zoals rond het Nederlandse AI Congres en andere community events.
Binnen dit team ben jij de vaste schakel naar de rest van de organisatie en zorg je voor afstemming en overzicht in de uitvoering.

Wat ga je doen
Als communicatiecoördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor werkgebied- programma-leiders en regionale AI-hubs waar het gaat om communicatie over resultaten, activiteiten en ontwikkelingen. Jij organiseert en coördineert deze input en zorgt dat deze op de juiste manier wordt verwerkt en gepubliceerd.

Je:
• fungeert als primair contactpersoon voor de organisatie en de community voor alles wat via de communicatiekanalen wordt gedeeld
• haalt actief content, input en updates op binnen werkgebieden, AI-hubs, programma’ en projecten
• brengt structuur aan in de informatiestroom en bewaakt prioriteiten en planning
• bent primair verantwoordelijk voor het beheer van de website (CMS), inclusief actualiteit, structuur en kwaliteit
• fungeert als aanspreekpunt voor het online bureau en IT bij technische issues, doorontwikkeling en nieuwe functionaliteiten voor de website
• ondersteunt bij het publiceren en plannen van content op LinkedIn en in de nieuwsbrief, in samenwerking met de content marketeer
• ondersteunt bij de organisatie en communicatie rond events, programma’s en community-bijeenkomsten
• ondersteunt de communication lead, content marketeer en brand marketeer door overzicht en structuur te brengen in de uitvoering
(Het schrijven van inhoudelijke teksten ligt primair bij de content marketeer; jij zorgt dat de juiste input, middelen en publicaties goed georganiseerd en actueel zijn.)

Voor wie werk je
Je werkt voor en met een brede groep stakeholders:
• werkgebiedleiders
• programmaleiders
• regionale AI-hubs
• deelnemers en partners (bedrijven, kennisinstellingen en publieke organisaties),
• opdrachtgevers, ministeries en andere overheden,
Je zorgt ervoor dat informatie uit deze groepen goed wordt opgehaald en effectief wordt vertaald naar communicatie.

Wat breng je mee
• Ervaring in een coördinerende of ondersteunende communicatierol
• Ervaring met online communicatietools, zoals CMS-systemen, LinkedIn, mailingtools en opmaakprogramma’s zoals Canva
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en overzicht
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Proactief, zorgvuldig en servicegericht
• In staat om met veel verschillende stakeholders te schakelen
• Affiniteit met technologie, innovatie en AI is een pré
• HBO werk- en denkniveau
• Flexibiliteit en stress bestendigheid

Wat bieden wij
• Een contract van 32–36 uur per week
• Contractduur: een jaar, met optie tot verlenging
• Hybride werken: thuis en op kantoor in Den Haag (Malietoren)
• Een zichtbare rol binnen een uniek nationaal AI-ecosysteem
• Werken in een betrokken team met korte lijnen en maatschappelijke relevantie

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Hung Nguyen: 06-10471006.