Communicatieadviseur AZC Opvang Oekraine

Voor de Gemeente Dordrecht zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur AZC Opvang Oekraine. De functie is voor 24 uur per week.
Startdatum: begin januari 2025 Duur voor nu: 6 maanden met optie tot verlenging Reden inhuur: Vervanging.
Contractvorm: Op basis van detachering, ZZP is uitgesloten wegens de aard van de functie. Werklocatie: Op locatie/ thuis in overleg.
Datum gesprekken: 9 januari tussen 9 en 12 uur.

Functieomschrijving
Werk je graag in een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij de communicatieadviseur die het een uitdaging vindt om te communiceren over de opvang van Oekraïners en de nieuwe locatie van het AZC met inwoners en andere stakeholders? Steek je je handen graag uit de mouwen en ben je bereid een stapje extra te zetten? Dan is dit de functie voor jou!

Waar kom je te werken?
Dordrecht is een stad met ambitie. Zij verstevigt haar positie door te werken aan goede bereikbaarheid, een mooi woningaanbod, werkgelegenheid, goede zorg en maatschappelijke voorzieningen voor huidige en toekomstige bewoners. Daarbij spelen zaken als duurzaamheid, veiligheid en economie een grote rol. Water loopt letterlijk en figuurlijk als een verbindende draad door de gemeente heen. Dordrecht is een 100.000+-gemeente en één van de zeven Drechtsteden-gemeentes. Onze uitdagingen zijn lokaal, regionaal en Randstedelijk.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken in het programmateam Vluchtelingen (vanuit Team Communicatie Dordrecht). Je stemt dagelijks af met de programmamanager en de andere projectteamleden.

Wat ga je doen?
Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de (project)communicatie rond de opvang en huisvesting van Oekraïners en de nieuwe locatie van het AZC. Je schakelt met de programmamanager en de projectteamleden van het betreffende team. En je stemt af met andere betrokken communicatieadviseurs, content specialisten (social media) en bestuur communicatieadviseurs (woordvoerders van de betrokken wethouders) binnen het Team Communicatie Dordrecht. Dit is wat je gaat doen:
- eerste aanspreekpunt voor alle projectcommunicatie rond AZC (ism programmamanager en omgevingsmanager) en opvang / huisvesting Oekraïners (ism projectleider en omgevingsmanager)
- opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
- productie van middelen (kan ook via het uitbesteden aan bureaus)
- verzorgen van de communicatie naar de omgeving (inwoners, stakeholders), zowel offline (oa brieven, gemeentenieuws) als online (website)
- opstellen van brieven richting inwoners en andere stakeholders, beantwoorden van vragen van inwoners
- afstemmen van communicatievraagstukken met stakeholders (bv COA, woningcorporatie)
- afstemming over bestuurlijke communicatie (persberichten, beantwoording persvragen) met de betrokken bestuur communicatieadviseurs en de programmamanager

Wat neem je mee?
Jouw goed ontwikkelde gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit maken dat jij de juiste toon weet te vinden en sterk in je schoenen staat. Kortom, je bent een zichtbare collega met een proactieve houding die snel schakelt, onderwerpen op de agenda zet, makkelijk verbinding maakt en achter jouw adviezen staat. Dit is wat wij van je vragen:
- Je hebt een afgeronde hbo- en/of wo -opleiding op communicatievlak met bijbehorend werk- en denkniveau
- Je hebt tenminste 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeente of overheidsorganisatie
- Je hebt ervaring met communicatieonderwerpen met diverse stakeholders (Factor C is bekend bij jou)
- Je hebt ervaring met het werken met Veiligheidsregio's (je weet hoe de veiligheidsregio werkt en hoe je moet schakelen in geval van crises)
- Je beschikt over goede schrijfvaardigheden (duidelijke taal, schrijven op B1 niveau);
- Je werkt graag samen in en met een team
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel en schakelt makkelijk van adviesniveau naar operationeel advies / uitvoering
- Je bent stressbestendig en vindt het geen probleem om - waar nodig - buiten kantoortijden beschikbaar te zijn (bv tijdens informatie/participatieavonden of raadsvergaderingen)

Bij een match wordt verzocht een VOG aan te leveren voorafgaand aan de start van de werkzaamheden.

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Hung Nguyen: 06-10471006.