Senior communicatieprofessional Directie P&O

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior communicatieprofessional Directie P&O. De functie is voor 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie waarbij het wenselijk is dat iemand z.s.m. start. De einddatum staat op 31-12-2025, met een optie tot verlenging.

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

De functie / opdracht
De directie Communicatie van de gemeente Amsterdam is voor de directie Personeel & Organisatie (P&O) op zoek naar een senior communicatieprofessional. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de communicatie over het verandertraject en de daaraan verbonden reorganisatie van de directie P&O zelf. We zoeken een stevige interne communicatieprofessional met ruime ervaring op het gebied van communicatie in verandertrajecten. Een
sparring partner voor het management, iemand die in elke fase van het veranderproces goed vanuit communicatie oogpunt kan meedenken en daarbij het belang van alle doelgroepen in oog houdt. Iemand die communicatieadvies geeft, een strategisch communicatieplan opstelt, en ook zelf graag de handen uit de mouwen steekt bij de uitvoering hiervan.

Als adviseur ben je in staat om de inhoud op te halen bij de experts en te vertalen naar begrijpelijke informatie die onze doelgroepen op de juiste wijze en op de juiste momenten bereikt. Het raken van de juiste toon en begrip
voor het speelveld binnen de directie P&O zijn daarbij van groot belang. Jij zet je creativiteit, netwerk en vaardigheden in om collega’s te stimuleren en enthousiasmeren voor de verandering waar P&O voor staat.

Directie P&O en verbeteropgave:
Bij de directie P&O werken circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismen aan de HR opgaven van de gemeente Amsterdam. De directie heeft een adviserende, dienstverlenende en uitvoerende rol. Samen met leidinggevenden en medewerkers werkt de directie P&O aan een moderne, vitale organisatie. Goed werkgeverschap en de menselijke maat staan hierbij voorop.

De aanleiding voor het verandertraject vormen meerdere verbeteropgaves en een bezuinigingsopgave. Om deze verbeter- en besparingsopgave te realiseren is een verbeteraanpak P&O gemaakt. Doel van deze aanpak is:
verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, meer focus in de dienstverlening en het efficiënter organiseren van de P&O-organisatie.

Jouw team:
Als senior communicatieadviseur voor het veranderproces / de reorganisatie van de directie P&O maak je deel uit van het communicatieteam van P&O, bestaande uit 4 communicatieprofessionals. Je neemt deel aan het
veranderteam van de directie, dat wordt aangestuurd door de programmamanager. Belangrijke sparringpartners zijn, naast de programmamanager, jouw teammanager van de Directie Communicatie, de coördinator van het
communicatieteam P&O en de directiesecretaris P&O

Werkzaamheden
• Je bent de centrale spil in alle communicatie omtrent het (re)organisatieplan en het veranderverhaal.
• Je hebt hierbij contact met diverse stakeholders binnen de directie P&O, onder andere; het programmateam reorganisatie, het veranderteam, het managementteam, de staf, de teammanagers en je collega’s van communicatie. Je denkt mee, adviseert, haalt op, stemt af, vertaalt en organiseert.
• Je schrijft een strategisch communicatieplan, dat aansluit op het (re)organisatie- én veranderplan.
• Je bent in staat het (re)organisatieplan en het veranderplan van directie P&O te vertalen naar bruikbare informatie voor diverse lagen in de interne organisatie en andere stakeholders buiten de directie: relevante informatie bereikt de juiste collega’s op het juiste moment.
• Je hebt een hoge mate van organisatiesensitiviteit en bent in staat om daarmee sentimenten te identificeren, deze te begrijpen en te vertalen naar communicatie die de juiste snaar raakt.
• Je zorgt voor uitvoering van het communicatieplan. Onderdeel hiervan kan zijn: o.a. laten maken van een visualisatie van het veranderverhaal, uitgave nieuwsbrief, publiceren nieuwsberichten, samenstelling intranetpagina, maken van presentaties, (mede) organisatie van medewerkersbijeenkomsten.
• Bij alles staat begrijpelijke, toegankelijke en betrouwbare communicatie centraal.
• Je zorgt voor goede afstemming met de andere communicatieadviseurs van de directie en van de andere betrokken afdelingen.
• Door te netwerken zorg je voor het versterken van onze relaties binnen onze organisatie.

Eisen
• HBO/WO werk denkniveau.
• Ervaring met verandertrajecten en met interne communicatie is een must.
• Ervaring als senior communicatieprofessional binnen een grote, complexe organisatie. Ervaring met werken voor de gemeente Amsterdam of een andere grote gemeente is een pré.
• Je hebt een goede antenne voor de omgeving waarin je opereert (organisatiesensitiviteit), en weet je weg te vinden bij een organisatie als gemeente Amsterdam.
• Je werkt verbindend en faciliterend, en weet wanneer je welke rol wanneer moet oppakken; als regisseur, adviseur en als uitvoerder.
• Je combineert creativiteit met het vermogen om concept, uitvoering en afronding te kunnen realiseren, zelfstandig en in teamverband.

Eisen Competenties
• Samenwerken
• Strategische denker én doener
• Flexibel
• Je bent een conceptuele denker, je legt makkelijk verbanden en hebt creatieve ideeën.
• Verbindend; weet hoe een boodschap te vertalen naar de doelgroep.
• Initiatief: onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in acties die bijdragen aan een betere organisatieprestatie.
• Gestructureerd; Je kunt goed het overzicht bewaken en prioriteren.

Omschrijving van de organisatie
Bij de Directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.

De Directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren.

Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan de Directie communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.

Overige informatie
• De vacature is geopend tot en met zondag 15 juni 2025. De vacature kan bij voldoende reacties eerder worden gesloten.
• De selectiegesprekken worden z.s.m. na sluitingsdatum ingepland. Hou hierbij rekening met 3 tot 5 werkdagen.
• De werklocatie is Amstel 1 in Amsterdam.

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem contact op met Niek Weterings via 06-82811603 of via niek@doxa.nl.