Webredacteur Digitale Kanalen

Voor het COA zijn wij op zoek naar een Webredacteur Digitale Kanalen. De functie is voor 32 - 36 uur per week. Het gaat om een functie van 01-07-2025 - 31-03-2026 met een optie tot verlenging.

De opdrachtnemer optimaliseert zelfstandig de inrichting van en draagt zorg voor het beheer van content op verschillende digitale kanalen. De opdrachtnemer adviseert het COA over de inzet en borging van content op de digitale kanalen. Daarbij bewaakt en optimaliseert de opdrachtnemer de samenhang tussen verschillende content op de kanalen. Het voeren van de regie op kwaliteit, het bewaken van de planning van de uitvoering en het monitoren van het effect van de eigen berichtgeving behoren eveneens tot de opdracht. De uitvoering gebeurt onafhankelijk, waarbij de opdrachtnemer eigen werkwijzen hanteert.

Werkzaamheden:
• De opdrachtnemer optimaliseert de inrichting, het beheer, inzet en borging van content op alle digitale kanalen. (Drupal en Sharepoint)
• De opdrachtnemer voert de regie op kwaliteit, bewaakt de planning van de uitvoering en monitort het effect van de eigen berichtgeving.

Welke werkzaamheden horen bij jou als webredacteur?

Contentbeheer en -ontwikkeling: Jij bent met anderen verantwoordelijk voor het dagelijks beheren van content op het intranet en het internet. Dit houdt in dat je pagina’s bewerkt, verbetert en/of verouderde informatie verwijdert zodat alle informatie up-to-date blijft. Je werkt proactief en reactief samen met beleids- en communicatieadviseurs om de inhoud relevant te houden. Je zoekt actief de verbinding met de collega’s van extern en social media om ervoor te zorgen dat de eigen collega’s op tijd geïnformeerd zijn.

Creëren en beheren van pagina’s en subpagina’s: Je bouwt nieuwe pagina's en subpagina's en zorgt ervoor dat de content op een gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke manier gepresenteerd wordt en te vinden is. Je herstructureert, redigeert of herschrijft teksten op pagina’s indien nodig. Dit doe je aan de hand van de bestaande webrichtlijnen.
Beheer van de homepage: Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de homepage van het intranet en internet. Dit betekent het redigeren van nieuwsberichten, artikelen, mededelingen. Het publiceren van deze content in SharePoint en het meedenken over verbeteringen voor de homepage. Je werkt hiervoor samen met verschillende communicatie- en beleidsadviseurs.

Beheer van de mailbox: Je behandelt een breed scala aan verzoeken voor publicaties en/of aanpassingen op het intranet vanuit de gehele organisatie, variërend van snelle afhandelingen tot complexere verzoeken die meer tijd en aandacht vereisen.

Documentbeheer: Je werkt mee aan het ontwikkelen van een aanpak voor het verbeteren van het documentbeheer en zorgt ervoor dat het zoekproces efficiënt blijft.

Community management: Je hebt samen met andere medewerkers een faciliterende rol bij het beheer van de 40 communities op het intranet. Je stuurt beheerders aan, beantwoordt hun vragen en biedt ondersteuning waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor de actualiteit van de communities en controleert dit o.a. door het organiseren van overlegmomenten en het controleren van de informatie op actualiteit. Je spreekt eigenaren hierop aan.

Randvoorwaarden:
• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak en uitvoering van de opdracht.
• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of rapportage binnen de organisatie.
• De resultaten worden periodiek geëvalueerd op basis van vooraf afgesproken deliverables.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het behalen van de overeengekomen doelstellingen binnen de looptijd van de opdracht.

Eisen:
• HBO werk en denk niveau
• Ervaring in een soort gelijke functie binnen de overheid
• Vrijdag werken is een pre
• Ervaring met Drupal en Sharepoint

Bij een match wordt verzocht een VOG aan te leveren voorafgaand aan de start van de werkzaamheden.

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Hung Nguyen: 06-10471006.