Vacature Communicatieadviseur Projecten

Voor het Albert Schweitzer Ziekenhuis zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur projecten voor 32 uur per week. Het gaat om een functie van 1-5-2026 tot 1-9-2026. De standplaats van deze opdracht is Dordrecht.
Aanvraagreden: Bevalling / zwangerschap - GEEN ZZP!

Functiebeschrijving
Dagelijkse redactie voor Intranet, project nieuwe website, project implementatie M365, huisstijlprojecten (coördinatie en afstemming), artikelen schrijven voor personeelsmagazine, coördinatie afdelingsnieuwsbrief en nader te bepalen projecten.

Dagelijkse redactie voor Intranet, project nieuwe website, project implementatie M365, huisstijlprojecten (coördinatie en afstemming), artikelen schrijven voor personeelsmagazine, coördinatie afdelingsnieuwsbrief en nader te bepalen projecten.

Kern van de functie
Adviseren, coördineren, en/of uitvoeren van communicatieactiviteiten. Zowel op eigen initiatief als in opdracht van (een onderdeel van) de organisatie.

Plaats in de organisatie
Ontvangt leiding van het afdelingshoofd. Heeft een directe functionele lijn met de RvB en MSB.

Taakgebieden
- Advisering en ondersteuning
- Coördinatie en uitvoering communicatieactiviteiten
- Beleidsontwikkeling
- Uitwerking taakgebieden in kernactiviteiten

1. Advisering en ondersteuning
- Begeleidt, geeft feedback, adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd Raad van Bestuur, bestuur Coöperatief Medisch Specialisten, medisch specialisten, management en organisatie over diverse (complexe) communicatieactiviteiten zowel binnen als buiten de organisatie. En de wijze waarop gecommuniceerd wordt.
- Adviseert gevraagd en ongevraagd bij de inzet en het uitvoeren van diverse (complexe) (patiënten)communicatie-, patiëntenvoorlichting en/of marketingactiviteiten.
- Evalueert het proces rondom en de resultaten van de communicatie-uitingen en vertaalt de conclusies zo nodig in een nieuw plan voor communicatie-uitingen.
- Adviseert en ondersteunt ziekenhuisbreed crisisteam en Raad van Bestuur bij crisiscommunicatie.

2. Coördinatie en uitvoering communicatieactiviteiten
- Coördineert diverse (complexe) communicatieactiviteiten.
- Heeft naast het allround adviseurschap een vakspecialisme en is daarvoor collegiaal aanspreekpunt.
- Voert communicatieactiviteiten uit, schrijft en redigeert hiertoe teksten, bestemd voor diverse media en voert de eindredactie hierover.
- Kan deelnemen aan diverse redactieraden, voert de eindredactie daarvan en is lid/ projectleider van projectgroepen.
- Brieft externe communicatiespecialisten.
- Controleert en bewaakt de huisstijl en spreekt anderen hier op aan.

3. Beleidsontwikkeling
- Coördineert de voorbereiding en uitvoering van communicatieprojecten, stelt hiertoe uitvoeringsplannen en projectverslagen op en bewaakt samenhang met andere communicatietrajecten.
- Vertaalt het vastgestelde communicatiebeleid naar communicatieplannen, projecten en verandertrajecten en draagt bij aan de realisatie, implementatie en acceptatie van het communicatiebeleid.
- Evalueert mede het afdelingsjaarplan met de leidinggevende, signaleert hierbij knelpunten bij de uitvoering van communicatiebeleid en neemt dit mee in de ontwikkeling/aanpassing van organisatiebreed communicatiebeleid.
- Stemt beleids(aandachts)punten af met de leidinggevende.

Functie-eisen / gezichtspunten
- De functie vereist een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met ruime werkervaring op het gebied van communicatie.
- Heeft kennis van de gezondheidszorg en kent de organisatie en de diensten die de organisatie levert.
- Volgt ontwikkelingen binnen het communicatievakgebied en de gezondheidszorg en schat kansen en mogelijkheden in t.b.v. de organisatie.
- Heeft kennis van alle vormen van media.

Zelfstandigheid
Organiseert het eigen werk, stelt prioriteiten en is een snelle denker, creatief en oplossingsgericht. Stemt actief af met het team van communicatieadviseurs en communicatiemedewerkers. Initiatief en inzicht is nodig voor het signaleren van knelpunten en in- en externe ontwikkelingen, voor het (on)gevraagd adviseren van het management en de organisatie voor het aandragen van oplossingen m.b.t. (complexe) communicatievraagstukken. Terugval is mogelijk op de leidinggevende.

Sociale vaardigheden
Sociale vaardigheden als tact, het bewaren van de eigen houding, organisatorische en interpersoonlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, het kunnen overbruggen van tegengestelde belangen, adviseren, samenwerken en het onderhouden van in- en externe contacten zijn van belang. Is sociaal vaardig in het feedback geven aan collega’s binnen het team en bij het aanspreken van derden op naleving van de huisstijl, bijdragen aan implementatie en acceptatie van communicatiebeleid het (on)gevraagd adviseren van management en organisatie van het toegewezen groot en/of complex account bij het uitvoeren van communicatieactiviteiten en het coördineren van vakspecifieke projecten.

Oplettendheid
Nauwkeurigheid is vereist bij de adviserende werkzaamheden richting het management en organisatie, projectcoördinatie en de uitvoering van communicatieactiviteiten.

Overige functie-eisen
Doorzettingsvermogen is van belang bij het adviseren en ondersteunen van het management en organisatie bij de inzet en uitvoering van communicatieactiviteiten. Vermogen om gestructureerd te werken is nodig voor het opstellen van beleidsvoorstellen, projectcoördinatie, het schrijven en redigeren van teksten en het opstellen van communicatieplannen. Integriteit is vereist bij de omgang met vertrouwelijke en gevoelige organisatieinformatie. In verband met de diverse contacten, o.a. met de media, patiënten en het verzorgen van publiciteit voor de organisatie is een representatief optreden van belang.

Bij een match wordt verzocht een VOG aan te leveren voorafgaand aan de start van de werkzaamheden.

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Hung Nguyen: 06-10471006.