Communicatiemedewerker IT

Voor een onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Communicatiemedewerker IT. De functie is voor 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 3-6 maanden (zsm starten).

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

Werkzaamheden
• Interne nieuwsvoorziening in het Teamskanaal van de dienst IT
Verzamelen, redigeren en opstellen content voor tweewekelijkse nieuwsbrief en delen van berichten via het IT teamskanaal. Je haalt deze content uit de eigen organisatie (nieuwsgaring) en plaatst relevante berichten door van het dashboard.

• Interne communicatie (divers)
Verbeteren interne communicatie IT (redactiewerk, online sessies, advies), (onderhoud & storingen), organisatiepagina IT.

• Projectcommunicatie
Advies en ondersteuning bij de onderstaande IT-projecten. Je bent als communicatieadviseur nauw betrokken bij verschillende projecten en programma's binnen de dienst IT. Een van je belangrijkste taken is om de rest van de campus op de hoogte te brengen als er iets verandert.

• Strategie dienst IT
De dienst IT werkt hard aan haar nieuwe strategie: op weg naar fullservicepartner voor de opdrachtgever. Het strategieteam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de nieuwe strategie. Communicatie is daarbij cruciaal. Het voornaamste doel van de communicatie is om het IT-personeel actief te betrekken bij de implementatie en acceptatie van onze IT-strategie. Hiernaast zorgen we ook voor een continue informatiestroom binnen de gemeenschap over belangrijke vorderingen en ontwikkelingen.

• Uitfaseren SURFdrive
Stopzetten SURFdrive inactieve gebruikers uiterlijk 31 december 2024. Communicatie daarover is al gedeeld. SURFdrive definitief uit op 1 juli 2025. Communicatie daarover heeft in Q1 2025 prioriteit.

• Vernieuwing Studenteninformatiesysteem
In januari 2025 wordt getest met de gehele organisatie op de acceptatieomgeving. Livegang april 2025. Vanuit dit project zal verschillende communicatie nodig zijn naar de rest van de organisatie.

• Cloudtransitie
Een groot deel van 2025 staat in het teken van de voorbereiding op de cloudtransitie. Dit betekent vooral de IT-organisatie op de hoogte houden van het proces.

• ServiceNow
Het team achter het serviceportaal heeft periodiek ondersteuning en/of advies nodig over de inrichting van het portaal. Dit gaat vooral over teksten die op het portaal worden geplaatst.

Functie-eisen
- Ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van Microsoft 365 (Teams, PPT)
- Kennis van het cms van Kontent AI is een pre
- Kennis van Indesign is een pre

Gesprekken: 16-1-2025

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Ruben de Haas: 06-820 624 96.