Projectleider Communicatie

Voor de Provincie Groningen zijn wij op zoek naar een Projectleider Communicatie. De functie is voor 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 6 maanden per 1 maart 2025 met een optie tot verlenging van 6 maanden. Standplaats : Groningen

De opdracht
De Provincie Groningen heeft in 2021 een Digitaliseringsstrategie ontwikkeld. Om de doelstellingen uit deze strategie waar te maken is het uitvoeringsprogramma Groningse Digitaliseringsstrategie(UP DGS) gestart.

Als Projectleider binnen het UP DGS maak je, samen met collega ICT projectleiders en de Business verantwoordelijken, onderdeel uit van het kernteam van het UP DGS. Het kernteam bewaakt de samenhang en is verantwoordelijk voor de onderlinge afstemming- en prioritering van de projecten.

Als Projectleider geef je leiding aan strategische- en politiek zeer gevoelige projecten. Samen met interne stakeholders en externe partners zorg je ervoor dat de projecten binnen scope, tijd en budget worden opgeleverd.

De projecten voor de Projectleider Communicatie omvatten:
Optimalisatie- en beveiliging van de provinciale websites

De Provincie telt een wildgroei aan websites. Het is jouw taak om tezamen met het projectteam de websites te categoriseren, het aanvraagproces te standaardiseren en de websites zo veilig- en beheersbaar mogelijk te maken. Hierbij wordt geacteerd op en rekening gehouden met de eisen en wensen vanuit de CIO Office op gebied van Privacy, Security en Ethiek. Dit project wordt uitgevoerd i.s.m. het project ‘Toegankelijkheid websites’.

CMS (Content Management Systemen)
Het UP DGS heeft als opdracht meegekregen een vernieuwde CMS aan te besteden en te implementeren. Deze opdracht is echter tweeledig. Aan de ene kant moet er een standaard CMS komen voor de provinciale websites en de themasites. Voor de provinciale www.staatvangroningen.nl moet echter een ander standaard CMS worden aangeschaft en geïmplementeerd. Het project stopt echter niet bij aanschaf en implementatie! Het project heeft als doelstelling/ resultaat verplichting dat de beide CMS-sen worden opgenomen als standaarddienst in de diensten catalogus binnen ICT en daardoor aansluiten bij de reguliere processen op gebied van Functioneel Applicatie beheer en Technisch beheer.

Jouw verantwoordelijkheden
- Het opleveren van het project binnen scope, tijd en budget is essentieel!
- Aansturen van interne teams en externe partners om projectdoelen te realiseren.
- Stakeholdermanagement: het betrekken en informeren van interne stakeholders over de voortgang, risico’s en resultaten.
- Het identificeren en mitigeren van projectrisico’s.
- Coördineren van integraties tussen CMS en andere systemen.
- Bewust rekening houden met de samenhang tussen de sporen in het UP DGS.
- Zorgdragen voor een vlekkeloze implementatie en adoptie van de opgeleverde oplossingen (zowel binnen ICT alsook de business (Team Communicatie)).

Wij zoeken een zelfstandige professional met:
- Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in digitale transformatie en klantgerichte oplossingen.
- Expertise in CMS-systemen en ICT verandertrajecten.
- Kennis en ervaring met het werken binnen ITIL, BISL en ASL processen.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met zowel Agile-werkmethodieken is een pre.
- Ervaring met projectmethodieken zoals IPMA, Prince2 of Projectmatig werken is een pre.
- Een resultaatgerichte, proactieve houding en focus op samenwerking.

Bij een match wordt verzocht een VOG aan te leveren voorafgaand aan de start van de werkzaamheden.

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Hung Nguyen: 06-10471006.