Vacature Projectleider Digitale RI&E

Voor het COA zijn wij momenteel op zoek naar een Projectleider Digitale RI&E voor 32 uur per week. Het gaat om een functie van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. De standplaats van deze functie is Den Haag.

Het COA is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op veranderende (politieke) realiteiten en kansen. De afdeling HR&O ondersteunt dagelijks de managers en directie met 170 professionals. Voor het team HR Specialisten zijn we op zoek naar een zelfstandige Projectleider Digitale RI&E die het project voor de implementatie van een digitale tool voor Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) leidt.

Opdrachtomschrijving
De Projectleider Digitale RI&E is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van het project met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een digitale tool voor RI&E. Jij zult zelfstandig werken aan het vlot trekken van dit project, dat eerder is gestart maar nog niet afgerond. Je werkt volledig autonoom aan de voortgang en zorgt voor de noodzakelijke betrokkenheid van verschillende stakeholders, zoals ICT, inkoop, privacy officer, en HR&O. Je bepaalt zelf de werkwijze en hulpmiddelen voor de uitvoering van het project, met de focus op het behalen van de afgesproken resultaten. Daarnaast houd je rekening met de noodzakelijke naleving van wet- en regelgeving, met nadruk op digitale veiligheid en privacy. Je voert regie op het verbeteren van inhoud en processen rond de RI&E, zoals het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van een periodieke rode draad analyse en het proces van monitoring van de opvolging hierop.

Taken en verantwoordelijkheden
Projectbeheer en coördinatie
- Je stelt zelfstandig een gedetailleerd plan op voor de voortzetting van het project en zorgt voor de implementatie van de digitale RI&E tool.
- Je bewaakt de voortgang van het project en zorgt voor de naleving van de deadlines, kwaliteitseisen en afgesproken mijlpalen.

Stakeholdermanagement
- Je werkt zelfstandig samen met interne stakeholders zoals preventiemedewerkers, HR&O, ICT, inkoop, privacy officer, OR, en andere relevante afdelingen.
- Je stelt de wensen en eisen vast van de verschillende stakeholders en zorgt dat de tool hierop aansluit.
- Je zorgt voor draagvlak bij de betrokkenen en stuurt het proces waar nodig bij om een succesvol resultaat te behalen.

Selectie van de digitale tool
- Je beoordeelt de bestaande tool en identificeert verbeterpunten.
- Je onderzoekt en selecteert de meest geschikte digitale oplossing, rekening houdend met de specifieke eisen van de organisatie (bijv. gebruiksvriendelijkheid, digitale veiligheid, en flexibiliteit).

Beleid en regelgeving
- Je zorgt ervoor dat de gekozen tool voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en veiligheidseisen.
- Je waarborgt dat de tool voldoet aan interne beleidsrichtlijnen met betrekking tot Arbo en veiligheid.

Digitale veiligheid en implementatie
- Je zorgt voor de veilige implementatie van de tool, waarbij de privacy van medewerkers en de bescherming van bedrijfsdata gegarandeerd worden.
- Je werkt samen met de IT-afdeling om de juiste beveiligingsmaatregelen te treffen en de gegevensoverdracht te waarborgen.

Opleiding en ondersteuning
- Je organiseert de training voor de preventiemedewerkers zodat zij effectief kunnen werken met de digitale tool.
- Je biedt nazorg en ondersteuning na de implementatie om een soepele overgang te waarborgen.

Proces verbeteringen
- Je verbetert de inhoud en processen rond de uitvoering van de RI&E, zoals (oa.) het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van periodieke rode draad analyses, samenwerking met derde partijen en het proces van monitoring van de opvolging.

Vereisten
- Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Arbo, IT of vergelijkbaar.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, met ervaring in vergelijkbare digitaliseringsprojecten.
- Kennis van regelgeving: Grondige kennis van wet- en regelgeving rondom veiligheid, Arbo, privacywetgeving (zoals de AVG), en digitale veiligheid.
- Zelfstandigheid: In staat om zelfstandig en proactief te werken, zonder dagelijks toezicht.
- Communicatie: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Werkomgeving:
Je werkt als zelfstandige projectleider en hebt de volledige regie over het behalen van de projectdoelen. Je werkt nauw samen met diverse interne teams, maar bepaalt zelf de werkmethoden en hulpmiddelen om de doelen te realiseren. Je ontvangt geen directe sturing van COA, maar hebt wel de verantwoordelijkheid om te zorgen voor een goede afstemming met de interne stakeholders.

Voor meer info kan er contact worden opgenomen met Jules Greeve via jules@doxa.nl of via 0657729553.