Vacature Backoffice Medewerker

Backoffice Medewerker
Ben jij nauwkeurig, administratief ijzersterk, helemaal thuis in de HR wet- en regelgeving en voel je je thuis binnen de wereld van arbeidsbemiddeling? Krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van alle processen achter de schermen? Dan zoeken wij jou!
Samen met het team van backoffice medewerkers zorg je ervoor dat onze consultants, professionals en klanten kunnen rekenen op een foutloze verwerking van uren, gegevens en contracten. Daarnaast zorg je voor transparantie voor onze medewerkers door de correcte toepassing van de CAO-regels en sluitende dossiers voor audits op onze certificeringen. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak blijven wij voldoen aan de hoge standaarden die we stellen aan onze dienstverlening.

Wie zijn wij?
De Actos Groep is actief in de markt van personeelsbemiddeling, opleiden, trainen en ontwikkelen en heeft hierin diverse labels met elk haar eigen specialisme. We werken vanuit onze 5 kantoren in Den Haag, Utrecht, Tilburg, Arnhem en Brasschaat (BE) en vinden energie, plezier, persoonlijk, verbinden en ontwikkelen onze kernwaarden. Onze organisatie is altijd in ontwikkeling en op zoek naar verbetering. De hoofdstandplaats waar vanuit jij aan de slag zal gaan is Den Haag, maar je zal uiteraard ook weleens op de andere kantoren aanwezig zijn om te weten wat er speelt en onze mensen te leren kennen.

Wat ga je doen?
Samen met het team van backoffice medewerkers ondersteun je daarnaast onze labels bij het volledige bemiddelingsproces. Jij helpt ze met:
- Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, modelovereenkomsten, plaatsingen en opdrachtbevestigingen;
- Je duikt in de verschillende cao’s van de opdrachtgevers waar onze gedetacheerden werkzaam zijn. Je brengt per individu alle relevante arbeidsvoorwaarden in kaart, vertaalt dit naar correcte beloningscomponenten (zoals basissalaris en projecttoeslagen) en verwerkt dit zorgvuldig in onze systemen.
- Het onderhouden van contact met onze consultants, opdrachtgevers en professionals over vragen over de contractinhoud en de voorwaarden;
- Het snel, nauwkeurig en volgens de regels verwerken van wijzigingen;
- Het nauwkeurig in de gaten houden van urenregistraties, declaraties en verlofaanvragen;
- Een correcte verwerking van de cao-regels zoals de gelijkwaardige beloning.

Wie zoeken wij?
Een zelfstandige, gestructureerde en cijfermatig sterke collega die het leuk vindt om te werken in een professionele detacheringsomgeving. Je bent scherp op details, kent je verantwoordelijkheid en vindt het belangrijk dat alles juridisch en administratief klopt.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring binnen detachering, zakelijke dienstverlening of HR-administratie in een soortgelijke functie of ervaring met payroll of loonadministratie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert zorgvuldig met collega’s en professionals.
- Je houdt goed overzicht en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk kan spelen.
- Je kunt goed overweg met cijfers en digitale systemen, ervaring met AFAS is een pré.

Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige afwisselende backoffice-rol in een informeel, enthousiast en professioneel team;
- Een salaris van 3.400,- tot 4.000,- bruto op basis van 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en/of coaching.
- Een rol waarin jouw precisie echt het verschil maakt.

Voor meer info kan er contact worden opgenomen met Jules Greeve via jules@doxa.nl of via 0657729553.