Vacature Coördinator HR Services

Voor de Stichting ROC Midden Nederland zijn we op zoek naar een tijdelijke (senior) Coördinator HR Services voor 24 uur per week. De opdracht start bij voorkeur op 02-02-2026 en heeft de duur van een jaar. De standplaats van de opdracht is Utrecht. Deze opdracht is alleen mogelijk op basis van detachering. De gesprekken zullen waarschijnlijk plaatsvinden op 8 januari.

Opdrachtomschrijving
Voor een tijdelijke opdracht van een half jaar zoeken wij voor het ROC Midden Nederland een Coördinator HR Services die ons helpt bij het verbeteren van werkprocessen, klantgerichtheid en digitalisering. Je draagt actief bij aan de gewenste teamontwikkeling en de daarbij horende gedragsverandering, zodat de administratieve HR services processen professioneler, efficiënter en toekomstbestendig worden.

Daarnaast zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen. Je springt bij wanneer er zaken direct moeten worden opgepakt, denkt mee als processen haperen en helpt het team om snel en zorgvuldig te handelen.

Doel van de opdracht:
Deze rol richt zich naast het verbeteren van werkprocessen, klantgerichtheid en digitalisering binnen het team. Je levert een bijdrage aan de gewenste ontwikkeling en gedragsverandering binnen het team. Dit alles met als doel administratieve POS processen en het team professioneler en efficiënter te laten (samen)werken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse functionele aansturing en coördinatie van het administratieve team.
- Adviseren manager DOS m.b.t. verbeterpunten van procesoptimalisaties en na besluitvorming zorgen voor implementatie.
- Toezien op kwaliteit, klantvriendelijkheid en servicegerichtheid en indien nodig medewerkers feedback geven
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vraagstukken, waarbij focus ligt op het vergroten van de zelfstandigheid van de teamleden
- Rapporteren aan de manager over voortgang van de administratieve POS werkzaamheden
- Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team.

Het team van HR Services is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking bij o.a. indiensttreding, mutaties en uitdiensttreding. We staan in contact met (nieuwe) medewerkers (telefonisch of via AFAS), managers en HR-collega’s m.b.t. tot personele zaken. Bij ROC Midden Nederland maken ze gebruik van AFAS Profit.

Dit zijn wij
Met onze colleges en diversiteit aan opleidingen is ROC Midden Nederland een afspiegeling van de maatschappij. Elke student brengt eigen levenservaring en een unieke set van talenten, kennis en vaardigheden mee. Daarom streven wij naar een divers personeelsbestand op het gebied van talenten, leeftijd, hobby’s, afkomst, karakter, voorkeuren, geloof en ervaring zodat wij samen kunnen bijdragen aan het succesvol opleiden en ontwikkelen van onze studenten.

De centrale Dienst HR bestaat uit 4 teams: de HR Business Partners, het Recruitment team, de ROC Academie en het HR-service team met 11 medewerkers.

Het HR-service team is een hecht en betrokken team, wat altijd voor elkaar klaarstaat. Een groot aantal collega’s heeft al veel ervaring binnen ROC MN en samen pakt het team de service-taken zelfstandig op. Door het bieden van de juiste ondersteuning aan alle collega’s maakt het HR-service team het onderwijs elke dag weer beter.

Competenties:
- Leiderschap en coachende vaardigheden.
- Ervaring met verandermanagement en procesoptimalisatie.
- Communicatief sterk en klantgericht.
- Affiniteit met digitalisering en HR-processen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Wouter van Diemen op telefoonnummer 06-83642215.