HR Adviseur (S10)

Voor de IND zijn we op zoek naar een HR Adviseur (S10) voor de duur van 8 maanden voor 36 uur per week. Standplaats voor de rol is Den Haag en vanuit huis met als verwachte startdatum van 15 november a.s.

Functieomschrijving
Je week begint bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de collega’s die dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je zaken waar je tegen aan loopt en/of waar je input voor nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier naar een hoger niveau getild kunnen worden. Doordeweeks heb je bilaterale overleggen (bila’s) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt bij HR-vragen. Als er diepgaandere expertise nodig is, verbind jij de manager met de beschikbare specialisten binnen de IND of de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) en bewaakt het verloop van de ondersteuning.

De voornaamste elementen in jouw rol als HR Adviseur zijn:
- De operationeel managers ondersteunen en adviseren op HR gebied, onder andere op het gebied van:
- De aanpak van rechtspositionele trajecten incl. bezwaar- en beroepstrajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk)
- Over verzuim en -preventie, poortwachterstrajecten en langdurig zieke medewerkers;
- Voorbereiding van Sociaal Medisch Team/Beleids SMT (Sociaal Medisch Team: periodiek overleg over (preventie van) verzuim met management en specialisten als de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werker;
- Duurzame inzetbaarheid (vitaliteit, mobiliteit) van medewerkers
- Formatie en bezetting.
- Je ondersteunt en adviseert de tactisch manager en haar MT in hun ontwikkeling op HR gebied. Te denken valt aan lokale vraagstukken m.b.t. organisatieontwikkeling en de verbeterprogramma’s in de teams.
- Je zoekt zaken uit en haalt informatie op bij verschillende experts voordat je een advies geeft –netwerken is hierin heel erg belangrijk;
- Je bekijkt een casus vanuit verschillende invalshoeken en de toepasselijke kaders en wet- en regelgeving voordat je over gaat tot het geven van een advies.

Verder heb je eens in de twee weken het HR adviesoverleg waar je je directe collega’s ziet en actuele HR thema’s met elkaar bespreekt. Je sluit één keer per maand aan bij Management Team (MT)-overleg van de managers die je ondersteunt. Je bent professioneel betrokken en je gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je houdt in je adviezen en producten rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volgt daarin de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal als HR Adviseur; overleggen is een onderdeel van de functie maar je maakt ook ruimte om je adviezen uit te werken.

Wat de functie nog extra leuk maakt
Als nieuwe HR adviseur binnen de IND beland je in een warm bad, met vriendelijke collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te anticiperen op actuele thema’s die op dat moment spelen. De IND hanteert het werkmodel van het Hybride werken, waar we samen invulling aan geven. Hierbij hebben medewerkers de ruimte om – in overleg met collega’s, klanten en manager - bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op een kantoor, op locatie, thuis of elders.

Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting HR;
- Minimaal drie jaar ervaring met werken als HR-Adviseur in de afgelopen 5 jaren;

Wensen
- Je hebt meer dan 3 jaren relevante werkervaring binnen de Rijksoverheid
- Je hebt aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met het bieden van HR gerelateerde ondersteuning aan operationeel managers door advisering op de gebieden van:
a) de aanpak van rechtspositionele trajecten incl. bezwaar- en beroepstrajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk)
b) over verzuim en -preventie, poortwachterstrajecten en langdurig zieke medewerkers
c) voorbereiding van Sociaal Medisch Team/Beleids SMT (Sociaal Medisch Team: perodiek overleg over (preventie van) verzuim met management en specialisten als de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werker
d) duurzame inzetbaarheid (vitaliteit, mobiliteit) van medewerkers
e) formatie en bezetting

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Remo Langeweg op telefoonnummer 06-82063067