HR Officer

Word jij onze nieuwe HR Office Manager? (minimaal 32 uur per week)
InQuest groeit! Als specialist op het gebied van arbeidsbemiddeling van inkopers in zowel de publieke als private sector, verbinden we al 25 jaar lang inkopers met opdrachtgevers.
Ooit gestart vanuit een klein kantoortje aan de Laan Copes van Cattenburch, inmiddels vanuit ons moderne en gezellige kantoor in het Beatrixkwartier, mét uitzicht op de skyline van Den Haag. Als specialist op het gebied van inkoop zoeken wij nu, in ons 25-jarige jubileumjaar, een nieuwe HR Office Manager om ons team te komen versterken. Ben je benieuwd wat we doen? En of jij misschien wel onze nieuwe collega wilt worden? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?
Wij zijn Wouter, Dorien, Sabine, Peter, Martijn, Sharon, Arien, Batuhan, Kim, Paul, Yousra, Lianne en Josse. Samen vormen wij InQuest en houden we ons bezig met het invullen van interim- opdrachten en vaste vacatures binnen de private sector, de publieke sector en het opleiden van inkooptrainees. We zijn gevestigd in het mooie Den Haag en hechten veel waarde aan de ‘Haagsche gezelligheid’.
We geloven dat een goede balans tussen werk en plezier essentieel is voor een fijne carrière. Daarom organiseren we regelmatig activiteiten zoals skivakanties, wijnproeverijen, footgolftoernooien, curlingclinics en nog veel meer teamuitjes en borrels. Zo leer je je collega's beter kennen en bouw je een hechte band op binnen het team.

Wat ga je doen?
Samen met onze andere HR Office Manager, Lianne, ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Kort opgesomd:
- Opstellen van (standaard-) contracten voor zzp’ers, medewerkers en opdrachtgevers;
- Bewaken en opvolgen van aflopende contracten;
- Zorgdragen voor een juiste en volledige administratie (NEN certificering);
- Zorgdragen voor een correcte opvolging/verloning volgens de inlenersbeloning;
- Aanspreekpunt voor zzp’ers en medewerkers voor vragen over contracten en uren;
- Ontzorgen / ondersteunen van consultants;
- Bewaken en aan- en najagen openstaande acties;
- Persoons)gegevens invoeren en beheren in systemen (AFAS, Lift en Carerix);
- Incidenteel opstellen van facturen, dus het is fijn als je financiële kennis / affiniteit hebt;
- Operationele processen goed laten verlopen en verder optimaliseren: kan het anders en/of slimmer;

Wat vragen we van jou?
Jij bent een nauwkeurige, enthousiaste en proactieve professional. Je bent communicatief en administratief sterk, werkt gestructureerd en behoudt het overzicht. Verder staan servicegerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel bij jou hoog in het vaandel. Tot slot ben je flexibel en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende (ad hoc) werkzaamheden.

Hiernaast heb of ben je:
- Een afgeronde HBO opleiding of minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie, zoals Office Manager of HR medewerker;
- Kennis en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
- Ervaring met het werken met HR systemen (bij voorkeur Afas) en tijdsregistratiesystemen;
- Financiële kennis of ervaring is een pre;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij?-
- Een goed salaris, afgestemd op jouw opleiding en ervaring;
- 24 vakantiedagen per jaar, op basis van een werkweek van 40 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Een NS-Businesscard;
- Een flexibele werkplek waarbij je zowel vanuit huis als op kantoor kunt werken;
- Gratis fruit op het werk;
- Een persoonlijk ontwikkelbudget van €1.500,- per jaar;
- De mogelijkheid tot persoonlijke coaching met één van onze eigen coaches;
- Een mix van ervaren professionals en jong talent als collega’s, allemaal jong van geest en gericht op samenwerken en plezier maken;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie;
- We organiseren regelmatig érg gezellige groepsuitjes, zowel met het team van InQuest, als met het hele moederbedrijf Actos Groep;
- En vooral: veel flexibiliteit en vrijheid, met alle ruimte voor ondernemerschap en nieuwe initiatieven.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nick van der Holst op telefoonnummer 06-577 36365.