Medewerker HR-Services

Voor TNO zijn we op zoek naar een Medewerker HR Services voor 40 uur per week, met als standplaats Den Haag.

Over deze vacature
Onze mensen zetten zich elke dag vol overgave in voor impactvolle innovaties die bijdragen aan een gezondere, veiligere en duurzamere wereld. Binnen TNO speelt HR Services hierin een belangrijke rol. Onze afdeling bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen specialisatie, van HR-administratie en salarisverwerking tot recruitment en employee experience. Samen zorgen we ervoor dat TNO’ers optimaal kunnen werken, zich blijven ontwikkelen en zich thuis voelen in onze organisatie. Wil jij bijdragen aan een soepele en professionele HR-ondersteuning? We zijn op zoek naar nieuwe collega’s voor diverse teams binnen HR Services!

Wat ga je doen?
Binnen HR Services hebben we verschillende teams met elk hun eigen specialisatie. Afhankelijk van je interesse en ervaring kun je in één van de volgende teams aan de slag:

Team A – Recruitment Support
Jij bent de spin in het web van de backoffice voor recruitment en speelt een sleutelrol in het vinden van het juiste talent. Je schakelt dagelijks met kandidaten, hiring managers en recruiters om het wervingsproces soepel te laten verlopen. Van het plaatsen van vacatures en het coördineren van sollicitatiegesprekken tot het beantwoorden van vragen – jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in deze dynamische werkomgeving.

Team A – Recruitment Support Inhuur
Als Recruitment Inhuur Consultant coördineer je het gehele inhuurproces binnen TNO. Je bent het eerste aanspreekpunt voor recruiters, hiring managers en externe recruitmentleveranciers. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat het proces soepel en efficiënt verloopt. Je plant sollicitatiegesprekken, beantwoordt vragen en bewaakt de voortgang van inhuur vacatures. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van onze werkwijze en kun je, indien passend, deelnemen aan (HR-)projecten. Een uitdagende en afwisselende rol waarin je schakelt met verschillende stakeholders en écht het verschil maakt.

Team B – Onboarding & Contractbeheer
Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een vliegende start maken bij TNO. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat contracten en documenten tijdig en correct worden verwerkt. Zo draag je direct bij aan een soepele onboarding en een positieve ervaring voor nieuwe collega’s.

Team C – HR Mutaties & Arbeidsvoorwaarden
In dit team zorg jij ervoor dat wijzigingen in contracten, salarissen en andere arbeidsvoorwaarden nauwkeurig en efficiënt worden doorgevoerd. Je werkt gestructureerd en houdt ervan om HR-processen vlekkeloos te laten verlopen.

Team D – Personeels- en Salarisadministratie
Hier ben jij dé expert op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat alle zaken rondom beloning en uitdiensttreding correct en tijdig worden afgehandeld. Medewerkers vertrouwen op jouw expertise als het gaat om hun salaris en arbeidsvoorwaarden. Ben jij analytisch sterk, accuraat en servicegericht? Dan past dit team perfect bij jou!

Meer uitdaging?
Wil je je verder ontwikkelen en je werk nóg afwisselender maken? Dan kun je bijdragen aan diverse (HR-)projecten, zoals ondersteuning bij de implementatie van een nieuw HR-systeem, de invoering van een nieuw functiehuis of de organisatie van Trainee-dagen. Zo werk je niet alleen binnen je eigen team, maar ook samen met collega’s uit de hele organisatie!

Wat wij van jou verwachten
Je werkt nauwkeurig, behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving en schakelt zonder problemen tussen verschillende taken. Of je nu bezig bent met het coördineren van wervingsprocessen, het verwerken van contracten of het doorvoeren van HR-mutaties – jij weet hoe je zaken gestructureerd en efficiënt aanpakt. Je hebt een proactieve en servicegerichte instelling, en je vindt het leuk om samen te werken met collega’s en verschillende stakeholders binnen én buiten de organisatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders.
- Organisatorisch talent en oog voor detail.
- Een proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
- Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
- En niet te vergeten: je bent een fijne collega om mee samen te werken!

Specifiek voor Team A (Recruitment Support & Inhuur)
Voor deze functies is ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol een sterke pré. Je hebt een natuurlijke aanleg voor het leggen van contacten, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en weet hoe je processen soepel laat verlopen. Ervaring met Connexys of een ander Applicant Tracking System is een plus.

Specifiek voor Team B, C en D (HR-administratie & Salarisadministratie)
Voor deze rollen geven we de voorkeur aan kandidaten met een afgeronde HR-opleiding en/of relevante werkervaring binnen HR. Je hebt affiniteit met HR-processen, wet- en regelgeving en draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte administratie.

Voor meer info kan er contact worden opgenomen met Wouter van Diemen via wouter@doxa.nl of via 0683642215.