Vacature Project Recruiter Bijzondere Opvang

Voor het COA zijn wij momenteel op zoek naar een Project Recruiter Bijzondere opvang voor 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een functie van 2 februari 2026 tot 1 augustus 2026, met optie tot verlenging. In deze functie zal je werkzaam zijn in de regio Midden Zuid. Donderdag is de vaste kantoor dag in Utrecht.
Voor deze functie mogen wij geen zzp-ers aanbieden.

Als Project Recruiter Bijzondere Opvang…
Ben je verantwoordelijk voor de werving en eerste selectie van nieuwe collega’s binnen het sociale domein voor de opvang van alleenstaande minderjarige asielzoekers (AMV) van 13 tot 18 jaar in jouw regio. Veruit het grootste gedeelte van de behoefte van de locaties bestaat uit kandidaten met een opleiding in het sociale domein zoals SPH, SPW of Social Work.
Met behulp van ons recruitmentsysteem voer je regie op het gehele sollicitatieproces: van sollicitatie tot het aanbod. Je waarborgt een soepel proces voor iedere kandidaat. Kwaliteit en ervaring staan daarbij centraal: je screent kandidaten grondig, plant gesprekken gericht in en zorgt dat de kandidaat goed opgevolgd wordt. Ook bereid je vacaturehouders actief voor op gesprekken en stem je verwachtingen zorgvuldig met hen af, zodat het gesprek inhoudelijk effectief verloopt.

Operationeel ben je veel bezig met het voeren van intakegesprekken, telefonisch of via Teams. Hierin vraag je voornamelijk door op praktische zaken, harde eisen, competenties en ‘’fit’’ met de locatie. Je zorgt dat kandidaten zich gehoord en serieus genomen voelen.
Je onderhoudt nauw contact met locatiemanagers en andere betrokkenen. Dankzij je frequente afstemming en regelmatige locatiebezoeken weet je precies wat er speelt en kun je snel schakelen zodra er beweging is in de behoefte. Je zorgt dat kandidaten snel op de juiste plek terechtkomen en dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn.
Met een grote wervingsopgave gericht op vaste collega’s (met hbo-achtergrond) in de begeleiding vraagt de werving om een proactieve aanpak. Je benut actief verschillende kanalen, werft gericht op profiel en denkt mee over alternatieve methoden zoals sourcing en campusrecruitment.

Je werkt nauw samen met de Recruitment Adviseur en Recruitment Ondersteuning in jouw regio. Door scherpe afstemming, transparante communicatie en gedeelde verantwoordelijkheid zorgen jullie samen voor een professioneel en goed georganiseerd recruitmentproces, waarin kwaliteit vooropstaat en de kandidaat centraal.
Waar kom je te werken
Het team waar jij in terecht komt is in ontwikkeling. Op dit moment werken we met 8 project recruiters en zijn we allemaal verantwoordelijk voor een specifiek werkveld. We werken samen met 6 recruitment adviseurs en 7 collega’s van recruitment ondersteuning. Je rapporteert aan de coördinator recruitment. Samen werken we aan de enorme wervingsvraag van de organisatie.

Als team voeren we regie op het werving en selectieproces, doen voor bijna de gehele organisatie de eerste gesprekken met kandidaten en onderhouden contact met sollicitanten en vacaturehouders. We ontwikkelen een nieuw employer brand, zetten in op communicatie met de doelgroep en hebben een referral programma ingericht. Er is de afgelopen maanden flink aan de weg getimmerd, maar we zijn er nog lang niet! Daarom zijn wij op zoek naar jou!
Wat verwachten we van jou?
Je bent een gedreven, proactieve recruiter die goed zelfstandig kan werken, maar altijd bereid is om samen met collega’s resultaat te boeken voor de organisatie en elkaar te helpen waar nodig. Je vindt het voeren van veel gesprekken interessant aangezien jij echt interesse in de ander hebt en onbevooroordeeld kunt selecteren op geschikte competenties.
Verder heb je:
- HBO/WO diploma,
- ervaring met werving van kandidaten in het sociaal domein,
- ervaring met high volume recruitment,
- ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie,
- sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus,
- zin om in een dynamische werkomgeving aan de slag te gaan.

Over het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou veel zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken.

Wat bieden we jou?
Een uitdagende functie met veel vrijheid in de invulling van jouw werk in een dynamische organisatie. De functie is voor de duur van 6 maanden met optie voor verlenging met 2 keer 3 maanden.

In deze functie werk je zowel vanuit huis of op locatie in de regio. Om de donderdag komen we samen op de Haydnhub in Utrecht om als team samen te werken.

Voor meer info kan er contact worden opgenomen met Jules Greeve via jules@doxa.nl of via 0657729553.