HR Adviseur (S9)

Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen zijn we op zoek naar en HR Adviseur (S9) voor 36 uur per week. De start van de opdracht is 1 april en heeft de duur van 6 maanden. De standplaats van de opdracht is Lelystad.

Opdrachtomschrijving

1.1 De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

1.2 De Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.

2 Omschrijving afdeling
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad biedt plaats aan ruim 684 mannelijke justitiabelen. Er zijn meerdere regimes, waaronder arrestanten, huis van bewaring, en gevangenis. We bieden een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee dragen we actief bij aan de veiligheid van de samenleving en het terugdringen van de recidive. Onze kracht is onze gerichtheid op ontwikkeling. Dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en de medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwen we aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden. We plaatsen justitiabelen op basis van hun gedrag in een zelf samen te stellen programma, waarin zij kunnen promoveren of degraderen. Hier zijn ook eventuele vrijheden van afhankelijk. We stimuleren zeggenschap en zelfredzaamheid en bieden waar nodig ondersteuning. We investeren in een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt als lid van een team verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten, de vereiste kennis en de bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, verdere ontwikkeling van vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten, en een gezonde balans tussen laten sturen en zelf sturen horen daarbij.

Het team HR
Je werkt in een hecht team van vier adviseurs en één ondersteuner, dit zijn collega's die je graag de kneepjes van het vak bijbrengen. Het werk is dynamisch en afwisselend, met regelmatig ad-hoc taken die je dag verrassend maken. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directie en de leidinggevenden betreffende (complexe) personeelsproblematiek. Ook wordt er van je gevraagd om de P managementcijfers te voorzien van duiding en eventuele acties. Het team HR is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken; dit is een veel omvattende gedifferentieerde afdeling die als voornaamste taak heeft de directie en leidinggevenden te adviseren en te ondersteunen in de werkzaamheden en de besluitvorming. Thuiswerken is incidenteel mogelijk, en dit gebeurt altijd in goed overleg. Zo behouden we een sterke teamdynamiek en blijft de communicatie vlot en persoonlijk.

Achtergrond opdracht
Functieomschrijving Als HR Adviseur geef je advies op HR-terrein en ondersteun je leidinggevenden bij de voorbereiding en uitvoering van personeelsbeleid. Daarnaast lever je een bijdrage aan het formuleren van personeelsbeleid en de implementatie hiervan en het ondersteun je bij de uitvoering van P&O gerelateerde vraagstukken in veranderings- en reorganisatietrajecten.

1. Het ondersteunen en adviseren van de inrichting bij de uitvoering van het personeelsbeleid.
- Adviseert de inrichting bij de uitvoering van het personeelsbeleid en daarmee samenhangende juridische aangelegenheden en ondersteunt bij het voeren van gesprekken.
- Informeert en adviseert de inrichting over de implicaties van (gewijzigd) personeelsbeleid.
- Stelt (meerjarige) plannen voor personeelsbezetting op, rekening houdend met (veranderende) eisen van de organisatie en de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbehoefte.
- Adviseert over en bemiddelt bij de inhuur van externe expertise op het werkterrein van HR.
- Voert één of meer specialistische taken uit, zoals werving en selectie, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, loopbaanontwikkeling en opleidingen en organisatie-advies, etc. en adviseert hierover.
- Evalueert reorganisatie- en veranderingsprocessen alsmede het daarbij ingezette Instrumentarium.
- Draagt zorg voor de uitvoering van wervingsactiviteiten, voert (mede) selectie en aanname gesprekken.
- Draagt zorg voor de uitvoering van organisatiebrede introductie voor nieuwe werknemers.
- Treedt op als makelaar ten aanzien van opleidingen.
- Ontwikkelt instrumenten ter ondersteuning van de uitvoering van het HR-beleid.

2. Het samenstellen van rapportages en het verstrekken van informatie.
- Geeft voorlichting, advies en uitleg aan de inrichting en aan medewerkers over nieuw of gewijzigd beleid of richtlijnen.
- Rapporteert onder-/overschrijdingen van de formatie, alsmede kwalitatieve gegevens.
- Analyseert personele ontwikkelingen in de organisaties van de inrichting en rapporteert hierover.
- Informeert medewerkers over meer complexe rechtspositionele vraagstukken en regelgeving.

3. Het leveren van een bijdrage aan beleid en plan HRM.
- Signaleert en analyseert trends en ontwikkelingen op het werkterrein van HR en adviseert hierover.
- Signaleert knelpunten en gewenste veranderingen in (de uitvoering van) personeelsbeleid.
- Initieert (mede) verbeteringen en vernieuwingen in het uitvoeringsbeleid.
- Formuleert het personeelsbeleid (eventueel op een specifiek beleidsterrein) binnen de door de directeur SSC en het hoofd advies gestelde kaders en vertaalt het beleid naar richtlijnen en procedures.
- Levert een bijdrage aan het opstellen van het personele jaarplan, voortgangsrapportages en jaarverslag.
- Levert desgevraagd kengetallen aan klanten of aan het hoofd advies.

4. Het leveren van een bijdrage aan HR-gerelateerde organisatieontwikkeling.
- Beoordeelt (reorganisatie-)plannen op personele consequenties.
- Neemt deel aan projecten op het gebied van personeelszorg of met een personeelscomponent (zoals veranderings- of reorganisatieprojecten).
- Levert een bijdrage aan deskundigheidsbevordering van de inrichting.

Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring als Hr Adviseur en/of Hr Business Partner en/of Personeelsadviseur;

Wensen
- Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring in een organisatie waarvan bedrijfsgrootte volgens de KVK groter is dan 1000 medewerkers
- Kandidaat heeft ervaring binnen de publieke sector

Competenties
- Teamspeler
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Voor meer info kan er contact worden opgenomen met Wouter van Diemen via wouter@doxa.nl of via 0683642215.