HR Service medewerker

Voor het COA zijn wij op zoek naar een HR Service medewerker voor 36 uur per week. Het gaat om een functie van 1 april 2025 tot 1 juli 2025, met optie tot verlenging. De standplaats van deze functie is Den Haag.

Doel van de functie
Is verantwoordelijk voor het ondersteunen van leidinggevenden en HR-collega’s op het gebied van personeelsadministratie, opleidingen en recruitment, zodat de mutaties tijdig verwerkt zijn en processen beheerst plaatsvinden.
Resultaten
Juiste en tijdig verwerkte aanvragen externe inhuur, beantwoorde vragen vanuit de hele organisatie, verbetervoorstellen en functionele/juiste workflows in HR-applicaties.

Taken
- Beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers (oud-medewerkers en kandidaten) ten aanzien van procedures.
- Werkt (concept) correspondentie en rapportages uit conform werkafspraken en formats, bijvoorbeeld op het gebied van recruitment.
- Bewaakt termijnen en deadlines, rekening houdend met wet- en regelgeving.
- Beschrijft, bouwt en test nieuwe/aangepaste workflows/processen voor toegewezen HR-applicaties, zonder te programmeren, binnen het bestaande applicatielandschap.
- Onderhoudt contacten met leveranciers, partners en brokers. Bewaakt termijnen en controleert op het naleven van gemaakte afspraken.
- Borgt actualiteit en volledigheid van digitale personeelsdossiers.
- Geeft instructie ten aanzien van juist gebruik van systemen en processen.
- Signaleert weerkerende issues en ontwikkelingen in wet- en regelgeving en doet van daaruit verbetervoorstellen.

Intern:
Met leidinggevenden en medewerkers over personeelsmutaties/systemen om inzicht en gebruikersinstructie te geven.
Met HR&O-collega’s over dossiers om informatie te delen/overleggen over keuzes.
Met salarisadministratie over dossiers om salarisconsequenties te bepalen.

Extern:
Met leveranciers over contractafspraken om naleving te borgen.
Met instanties over werkprocessen om HR-compliance te borgen.

Werk- en denkniveau
- Mbo-4/Hbo-diploma in Human Resource Management;
- Kennis van sourcingsprocessen is een pré
- Kennis van contracten met leveranciers/brokers.
- Ervaring met digitale HR-systemen en –processen en klantgericht werken. (AFAS en Emply zijn de systemen die COA gebruikt)

Voor meer info kan er contact worden opgenomen met Jules Greeve via jules@doxa.nl of via 0657729553.