Interne Communicatieadviseur

Voor de gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een Interne Communicatieadviseur. De functie is voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 15 april 2025 tot 15 september 2025, met optie tot verlenging.

Voor deze functie kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden.

Voor jou hebben we een mooie uitdaging om aan de slag te gaan als communicatieadviseur bij ons team Interne Communicatie! Je werkgebied is zowel de gemeente Leiden als dat van onze regiopartners. Vanuit het cluster IDA (gemeente Leiden – bedrijfsvoering) wordt samengewerkt met de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude, regio Holland Rijnland en de Serviceorganisatie Zorg. In dit samenwerkingsverband delen we met elkaar de bedrijfsvoeringsdiciplines HR&O, Informatievoorziening (ICT), Financien, Facilitair, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met je collega’s van interne communicatie zorg je dat alle medewerkers in dit samenwerkingsverband regelmatig worden betrokken en geinformeerd over de laatste ontwikkelingen binnen de verschillende vakdiciplines. Daarnaast zorgen jullie ook voor de communicatie binnen het cluster IDA (Interne Advisering Dienstverlening).

Wat ga jij doen als adviseur interne communicatie?
Als adviseur interne communicatie help je onze collega’s met advies, kaderstelling en af en toe met de uitvoering (verwijzen, een keer voordoen of meehelpen). Het samenwerkingsverband van ondersteunende vakspecialismen op het gebied van bedrijfsvoering is vanaf 2023 gebundeld in het nieuwe cluster IDA van de gemeente Leiden. In 2025 is de transitiefase afgerond en is voor het cluster IDA een communicatieplan opgesteld. Daarbinnen is echter volop ruimte voor eigen inbreng. Als communicatieadviseur zorg je voor een adequate informatieoverdracht aan alle collega’s die werkzaam zijn binnen de gemeente Leiden en de regio. Je bent hier op je plek als je van afwisseling houdt: je brainstormt, je adviseert, je maakt content, je denkt mee en je weet medewerkers op een creatieve manier te inspireren, te betrekken en te informeren.

Voor de periode 15 april – 15 september zoeken we voor vier maanden een intern communicatieadviseur. Je neemt in deze periode een deel van de taken waar van een intern communicatieadviseur IDA (ca. 12 – 16 uur) en daarnaast doe je een deel van de taken van de intern corporate communicatieadviseur (ca. 16 – 20 uur).

Je werkzaamheden:
• Je maakt communicatieplannen en je voert ze ook uit;
• Je hebt overleg met projectleiders, teammanagers en collega’s, ook in de regio;
• Je voorziet collega’s van onze verschillende afdelingen zoals HR&O en IV (ict) van communicatieadvies richting organisatie en regio;
• Je ondersteunt in de communicatie van het cluster IDA;
• Je ontwikkelt en adviseert op het gebied van nieuwe organisatiebrede middelen;
• Je doet projectcommunicatie op onderwerpen als vitaliteit, leren & ontwikkelen, privacy, (digitale) veiligheid;
• Je haakt aan op actualiteiten en losse interne communicatievraagstukken in de organisatie;
• Je bedenkt, maakt en zet communicatie-uitingen uit. Je geeft advies, maakt keuzes over wat wanneer te communiceren en via welke kanalen.
• Projecten waaraan je zult werken zijn: Netcongestie; Aanpak Leids Beleid; Programma Dienstverlening; Het Leidse Werken; Integriteit; Multidisciplinaire samenwerking IV; Zichtbaarheid IV en integraliteit tussen IV projecten; Projectcommunicatie (arbeidsmarktstrategie, vitaliteit); HRM brede uitingen (o.a. cao, IKB , Academie71)

Ons team
Ook communicatie valt binnen het cluster IDA. Je gaat intensief samenwerken binnen het interne communicatieteam van de gemeente Leiden (6 medewerkers). Dit team maakt deel uit van het team Communicatie & Participatie (40 medewerkers). Interne communicatie is een (h)echt team waar iedereen zichzelf mag zijn. We zijn gedreven en gaan voor kwaliteit. Dat bereiken we alleen als we eerlijk en transparant zijn en we fouten mogen maken zodat we ervan kunnen leren. Buiten je team heb je veel contact met collega’s uit andere teams en in de regio, waardoor je midden in de organisatie staat.

Wat mag je verwachten
• Een contract van 32 uur per week voor de periode van vijf maanden met uitzicht op verlenging.
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
• Wekelijks teamoverleg interne commuincatie. Po’s met coördinator IC en teammanager C&P. Eens in de twee weken VAK-overleg team Communicatie & Participatie. Informele bijeenkomsten met een drankje na het werk.

Dit ben jij
Jij bent een creatieve communicatieprofessional met oog en oor voor wat er in de organisatie speelt. Je brengt positieve energie mee. Je bent planmatig en kunt goed omgaan met deadlines. Je bent bekend met de inzet van communicatiemiddelen, zowel digitaal als op papier. Je hebt oog voor aantrekkelijke content in woord en beeld voor verschillende doelen en doelgroepen en weet ingewikkelde informatie begrijpelijk te maken.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en schrijft gemakkelijk op B1 niveau.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor (project)managers en andere opdrachtgevers.
• Je hebt goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Je bent samenwerkingsgericht en hebt overtuigingskracht.
• Je hebt een kritische blik en kunt goed verbanden leggen tussen abstractere doelen en ambities en concrete (communicatie) acties.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Niek Weterings via 06- 82811603 of mail naar niek@doxa.nl.