Reporting Specialist & Payroll Analyst

Voor Zeeman zijn wij op zoek naar een Reporting Specialist & Payroll Analyst voor 32 tot 40 uur per week. Bij deze procedure gaat het om een werving- en selectietraject. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats van deze functie is Alphen aan den Rijn.

Jouw rol als Reporting Specialist & Payroll Analyst

Als Reporting Specialist & Payroll Analyst ben jij mede verantwoordelijk voor het juiste inzicht in HR data en de overall controle op de payroll voor circa 9.000 medewerkers in Europa. Dit doe jij samen met de senior reporting specialist & payroll analyst, aan wie ook rapporteert.

Jij brengt samen met de Team Leads van de HR administratie de behoefte aan informatie in kaart en zorgt voor de juiste rapportages en inzichten. Denk daarbij aan vraagstukken om de workload van de afdeling in te schatten. Of bijvoorbeeld inzicht in verzuim, verloop en andere mutaties. Jouw doel hierbij is om ervoor te zorgen dat wij voorbereid zijn op de toekomst en verbeterslagen kunnen maken in ons HR beleid.

Momenteel vindt hier een grote digitaliseringsslag plaats wat veel uitdagingen met zich meebrengt. In de toekomst zal jij in staat zijn om dashboarding te ontwikkelen. Hiermee stel jij de afdeling in staat om ook zelf snel inzicht te hebben in ontwikkelingen.

Samen met jouw directe collega maak jij onderdeel uit van ons internationale HR team. De HR Administratie bestaat uit circa 30 personen, verdeeld over landen teams en wordt aangestuurd door de Manager HR Services. Deze collega’s werken nagenoeg allemaal vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Jij werkt met name veel samen met de Team Leads van de verschillende landen teams. Jij brengt de juiste behoefte in kaart en voorziet hen van de juiste informatie.

De afdeling

De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega’s in 8 verschillende landen. De afdeling bestaat uit HR services, HR advies, recruitment, compensation & benefits, learning & development en HRIS.

Jouw verantwoordelijkheden

• Signaleren van patronen in knelpunten, oorzaken achterhalen, analyseren en structurele oplossingen aandragen of adviseren aan de senior reporting specialist & payroll analyst;
• In samenwerking met de senior reporting specialist & payroll analyst opzetten en aanleveren van maandelijkse controle rapportages: vergelijken van data en sturen op compliance;
• Voorbereiden van de jaarlijkse berekening van de salariskostenbudgetten en de bonussen;
• Aanleveren data voor benchmark;
• Opstellen, verbeteren en analyseren van diverse rapportages voor ondernemingsraden en management;
• Analyseren van managementinformatie en adhoc rapportages;
• Samen met de senior reporting specialist & payroll analyst de HR administratie actief informeren over de benodigde aanpassingen als gevolg van wijzigingen in CAO’s en wet- en regelgeving;
• Onderhouden en optimaliseren van de administratieve processen en het standaardiseren van processen;
• Het inventariseren van de informatiebehoefte;
• Actief volgen van ontwikkelingen in nationale en internationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en sociaal- en fiscaal recht;
• Actief informeren van de Team Leads en de organisatie over de benodigde aanpassingen als gevolg van wijzigingen in CAO’s en wet- en regelgeving;
• Onderhouden, optimaliseren en standaardiseren van de administratieve processen.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen HR.
• Kennis van arbeidsrecht.
• Kennis van personeelsinformatiesystemen.
• Kennis van managementrapportages en KPI’s binnen HR.
• Sterke vaardigheden in Excel.
• Kunnen werken in een sterk veranderende omgeving waar de komende jaren een grote digitaliseringsslag plaatsvindt.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
• Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
• Flexibele werktijden;
• Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
• Gratis toegang tot een e-learning platform;
• Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
• Mogelijkheid voor een fietsplan.
• Een salaris tussen de € 3.497,- en € 4.731,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Heb je interesse in deze vacature, stuur dan jouw sollicitatie naar Nick van der Holst – nick@doxa.nl / +31 6 57736365