Bestuursadviseur - Coördinator Communicatie Vluchtelingen

Voor de gemeente Maassluis zijn wij op zoek naar een Bestuursadviseur/Coördinator Communicatie Vluchtelingen. De functie is voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie van 1 oktober 2024 tot 1 juli 2025, met een optie tot verlenging.

Een aantrekkelijke karakteristieke stad met 36.000 inwoners met de ambitie door te groeien naar 40.000 inwoners. Een ambitieuze stad die nieuwe ontwikkelingen stimuleert en tegelijkertijd het historische centrum koestert. Het stadsbestuur van Maassluis werkt samen met 275 betrokken medewerkers onder het motto: ‘Samen Maassluis: investeren in een duurzame toekomst’. In onze kernwaarden moet jij je zeker kunnen vinden: ondernemen, experimenteren, verbinden, eigenaarschap, reflecteren en samenwerken.

De maatschappelijke discussie over de opvang van asielzoekers, huisvesting van statushouders en de opvang van Oekraïners wordt volop gevoerd. Volgens de huidige wet- en regelgeving gaat het een structurele taak worden. Op dit moment kan die nog niet in gemeentelijke organisaties worden ingebed. Ondertussen speelt er van alles in onze gemeente op dit gebied. Daarom zoeken wij tijdelijk een

- Bestuursadviseur communicatie voor de vluchtelingenopvang/coördinator communicatie Regionale Regietafel Rotterdam – Rijnmond
- Gemiddeld maximaal 16 uur per week voor onze gemeente, en gemiddeld maximaal 16 uur per week voor onze regio
- Van 1 oktober 2024 tot 1 juli 2025

Wat ga je doen?
Als bestuursadviseur communicatie adviseer je onze gemeentelijke bestuurders (wethouder en burgemeester) en de gemeentesecretaris en zorg je voor de uitvoering van de communicatie voor de opvang van vluchtelingen in Maassluis. Samen met de projectleider neem je deel aan de Stuurgroep opvang vluchtelingen.

Als lid van het projectteam Opvang Vluchtelingen werk je nauw samen met de projectleider, de andere projectteamleden en je communicatie- collega’s van Maassluis. Je rapporteert aan de projectleider Opvang Vluchtelingen. Je zorgt voor de interne en externe communicatie en coördineert met de mouwen opgestroopt de uitvoering daarvan naar alle kanalen, ook naar pers en media. Je treedt op als woordvoerder van het bestuur.

Daarnaast heb je een regionale rol. De 13 gemeenten in de regio Rotterdam Rijnmond werken bestuurlijk en ambtelijk samen in de Regionale RegieTafel en de Taskforce opvang vluchtelingen (aan die laatste neem je ook deel). Deze structuur wordt ondersteund door het regionale team dat in een aparte organisatie is ondergebracht. In dit regionale team coördineer jij de communicatie voor de Regionale Regietafel, ben je de communitymanager voor alle communicatiemanagers / woordvoerders (op het gebied van opvang vluchtelingen) van deze 13 gemeenten; Je maakt woordvoeringslijnen en bent de regionaal woordvoerder. Je rapporteert aan de manager/voorzitter Taskforce van dat regionale team.

Een uitdagende functie waarin jij als duizendpoot jouw advies-, organisatie- en improvisatietalent en seniore ervaring vol kunt laten zien!

Werkzaamheden
Bestuursadviseur communicatie Maassluis
• Je adviseert burgemeester en wethouder over de opvang van vluchtelingen
• Je treedt op als (deel)projectleider communicatie en maakt deel uit van het projectteam
• Je bent lid van de Stuurgroep opvang vluchtelingen
• Je bent verantwoordelijk voor alle interne en externe communicatie opvang vluchtelingen, zowel het beleid als de uitvoering neem je ter hand
• Je treedt op als woordvoerder en vertegenwoordiger naar pers en media
• Je werkt intern nauw samen met de afdeling Communicatie en diverse andere afdelingen binnen de gemeente
• Je werkt extern nauw samen met o.m. het COA, onze samenwerkingspartners, veiligheids- en sociaal maatschappelijke organisaties en omwonenden.

Coördinator communicatie regio
• Je verzorgt en coördineert de communicatie voor de Regionale Regietafel in nauwe samenspraak met de manager/voorzitter
• Je treedt op als communitymanager naar de communicatiecollega’s in de regio en stemt communicatieacties en woordvoering met hen af
• Je treedt op als woordvoerder en vertegenwoordiger naar pers en media
• Je maakt deel uit van diverse overleggen o.m. met de Provincie Zuid-Holland, het ministerie van Justitie & Veiligheid (Directoraat-Generaal Migratie en Directoraat Generaal Oekraïne) en Taskforce

Vereisten
• Je bent aantoonbaar een door de wol geverfde seniore bestuursadviseur communicatie en/of (project)communicatiemanager
• Je hebt ervaring als (deel)projectleider/manager communicatie
• Je hebt hebt minimaal 2 jaar ervaring en affiniteit met het onderwerp vluchtelingen binnen een gemeente
• Je kent de snelle ontwikkeling van asiel- en Oekraïnersopvang bij gemeenten en de huidige uitvoering van de Spreidingswet
• Je weet om te gaan met de ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen; je hebt een politieke antenne
• Bij voorkeur ben je bekendheid met de Maassluise organisatie en de gemeenschap
• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau

Competenties
• Je bent een echte communicator, luistert, verbindt en bent gericht op samenwerken
• Je bent mens- en resultaatgericht
• Pro-actief, creatief en scherp
• Representatief en een groot gevoel verhoudingen
• Affiniteit met de opvang van vluchtelingen

Als je voldoet aan dit profiel kun je je CV en motivatie toesturen via de knop "Solliciteer direct", of neem telefonisch contact op met Ruben de Haas: 06-820 624 96.